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Writing Sense 将校对您的任何语言文档,重点是语法、标点和拼写,以及词汇选择、术语和句子结构。您的最终稿将完美无缺,让读者相信您的组织处于领先地位。

我们的校对服务涵盖三十多种语言,可以满足您的需求。

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什么构成了编辑风格?

有时人们会混淆写作风格和编辑风格。编辑采用一套规则来使您的文字在编辑风格中保持一致和有影响力,而作家独特的声音或语言使用可能与写作风格有关。熟练的图书编辑会在您自己的写作风格和编辑方法之间取得平衡。研究表明,保持一致的编辑语气不仅可以提高您作品的可信度,还可以简化其可读性和理解性。

LSA GLOBAL 采用什么样的编辑倾向?

大多数重要的传统图书出版商和 LSA GLOBAL 的评估员和编辑都遵循相同的行业标准样式规则。我们的编辑和评分员使用了下面提到的样式词典和参考资料。编辑和评估员可能会根据图书的背景或作者的具体要求,允许对正常规则进行例外处理。

参考文献

  • 《芝加哥格式手册》, 第 16 版。芝加哥:芝加哥大学出版社,2010-。
  • 韦氏大学词典, 第 11 版。马萨诸塞州斯普林菲尔德:Merriam-Webster,2003 年。

以下是 LSA GLOBAL 编辑和审阅者遵循的一些编辑标准的摘要:

如何编辑:数字和日期

大多数文本中出现的数字的格式和样式必须遵循以下准则:

  • 在连续文本中,年份前后使用逗号(例如,1974 年 7 月 3 日)。
  • 截断年份范围内的数字(例如,1977–99)。
  • 拼写出一到一百的整数。
  • 拼出大于一百的整数(例如,二十万、五万等)。
  • 拼出以句子开头的任意数字。
  • 世纪应拼写出来并用小写字母表示(例如,二十一世纪)。
  • 将组合数字中的“十位”和“个位”用连字符连接起来(例如,一百二十五周年纪念日)。
  • 使用连字符分隔电话号码中的数字(例如,1-800-288-4677)。
  • 始终使用带百分比的数字。在一般文案中,请拼写出百分比(例如,89%)。在科学或技术语境中,请使用 %,符号前不加空格(例如,89%)。
  • 使用数字表示金额时,使用符号 $ 或 ¢(例如 $45、53¢)。拼写金额时,也拼写美元或美分(例如,四十五美元、五十三美分)。

如何编辑:大写

  • 不要将整个单词或短语大写以强调;而应使用斜体。
  • 使用小写字母表示 am 和 pm(例如,火车于下午 6:00 开走)。
  • 不要将职位或头衔大写,除非用作专有名词的一部分(例如,亚伯拉罕·林肯是美国总统。学生经常学习亚伯拉罕·林肯总统的生平。)。
  • 将拟人化词语大写(例如,大自然)。
  • 项目符号或编号列表项应以大写字母开头。
  • 不要大写 他,他的或其他指代神灵的代词,如耶稣。大多数圣经翻译都采用这种风格。

如何编辑:标点符号

逗号

使用逗号的原因如下:

  • 位于两个独立分句之间,由连词连接。独立分句是可以独立成句的分句(例如,我脱下鞋子,走在草地上。我脱下鞋子,走在草地上。因为在第二个例子中,“走在草地上”没有单独的主语 [“我”],所以它不是独立分句。因此,没有使用逗号。)。
  • 为了分隔系列中的元素,iUniverse 更喜欢其作者在系列中最后一个元素之前的连词前使用逗号,称为系列逗号或连续逗号(例如,我了解了恒星、彗星和行星。)。
  • 位于句子中间,且前面是城市名称的州名之前和之后(例如,只有一件事和一件事将伊利诺伊州的南埃尔金市标注在地图上)。
  • 使用介绍性短语(例如,他们终于到达了目的地)、直接称呼(例如,谢谢你,妈妈)以及在是或否之后(例如,是的,他就是这么说的),尤其是在有意停顿的情况下。
  • 分隔位于名词之前并修饰名词的两个形容词(例如,他开着那辆生锈的旧车。他开着那辆浅绿色的车。)。

连字符、短破折号和长破折号

连字符 (-)、短划线 (–) 和长划线 (—) 都有不同的用途,应在不同情况下使用。这三个标记都与文本两侧齐平(两侧没有空格)。

连字符
  • 在复合词中使用连字符,以及在分隔字符时使用连字符(例如在电话号码中)。示例:那是一些重型机械!他开始做兼职工作。我打了免费电话。
  • 副词 + 形容词复合词在修饰的名词前加连字符,但修饰的名词后不用加连字符,除非它们出现在 韦氏词典 (例如,深受喜爱的女人,但该女子也深受喜爱)。
  • 含有 最多 和 至少 以 –ly 结尾的形容词不需要加连字符(例如,the beautifully decorated house)。
  • 带连字符的形容词复合词出现在 韦氏词典 当它们跟在名词后面时,应该用连字符拼写(例如,Your point is well-taken.)。
短破折号和长破折号
  • 短划线通常与数字范围一起使用,表示“直到并包括”、“到”或“通过”。如果第一个元素之前有单词“from”或单词“between”,请不要使用短划线。
  • 要在 Microsoft Word 中输入短划线,请按住 Ctrl 键并按下数字键盘上的减号键,或按住 Alt 键并输入 0150。示例:您可以在马太福音 6:7-13 中找到主祷文。该措施以 154-17 票通过。战争年代,1939-45 年,非常艰难。战争从 1939 年持续到 1945 年。我在 1984 年至 1986 年期间住在佛蒙特州。
  • 破折号(通常称为破折号)用于在句子中引出陈述。它也用于表示对话中的突然中断。请勿在破折号前后使用空格。
  • 要在 Microsoft Word 中输入长划线,请按住 Ctrl 和 Alt 键并按下数字键盘上的减号键,或者按住 Alt 键并输入 0151。示例:埃里克(刚刚发现这封信)沿着街道追赶他的汽车。她阅读了“垮掉派”作家(凯鲁亚克、金斯堡和巴勒斯)的作品,这在她的写作中有所体现。“我认为你应该考虑——”这是我在电话挂断前听到的全部内容。
冒号和分号
  • 冒号通常用于引出一个元素或一系列元素。它也可以用于两个独立子句之间(类似于分号)以强调顺序。示例:物质有四种状态:液态、固态、气态和等离子态。我并不觉得它们有威胁性:毕竟,我以前见过它们打架。
  • 分号通常用于分隔两个未由连词连接的独立子句。示例:我们走到了岔路口;我们中的两个人向左走,另外三个人向右走。
省略号
  • 使用省略号来表示不连贯、不连贯或中断的对话以及不完整的句子。
  • 如果省略的材料紧接着完整的句子出现,请使用句号,后跟 Microsoft Word 的省略号(按住 Ctrl + Alt + 句号键创建)。
  • 使用“四点法”(省略号出现在句号后面)时,在省略号后加一个空格,但省略号前不用加空格(.…)。仅使用三个点时,在省略号前后各加一个空格(…)。

如何编辑:语法点

“nor” 只能与“neither” 一起使用。

写平行句子。

 当一个句子包含两个或多个平行的想法时,尝试以相同的语法方式构建每个想法。

例如:

  • 无与伦比: 经理负责 写作 订单, 计数 库存,以及 组织 储藏室。
  • 平行线: 经理负责 写作 订单, 计数 库存,以及 组织 储藏室。
  • 无与伦比: 这样会更容易 采取 火车比 改变 您的航班。
  • 平行线: 会更容易 采取 火车比 改变 您的航班。

避免使用被动句。 

尽量少用被动句。因为被动句通常只显示谁或什么在接受动作,所以它们会让读者想知道句子中的人或事是什么 表演 动作。句子为被动语态的另一个提示是,句子中通常包含某种形式的动词“to be”(例如,is、are、was、were、had been)。

例子:

  • 被动的: 会议 曾是 昨晚举行。(WHO 举行了会议吗?会议是 接收 行動。
  • 积极的: 这 学生会召开 昨晚的会议。(学生会召开了会议,并且 给予 行動。
  • 被动的: 为了实现这一目标,我们采取了以下措施  经过考虑的 … (WHO 必须考虑以下内容?
  • 积极的: 为了实现这一目标,  不得不 考虑 下列

使名词和代词一致。

例子:

  • 错误: 一个 学生 必须努力工作如果 他们 想要成为 他们的 班级。
  • 正确的: 一个 学生 必须努力工作如果  想要成为  班级。
  • 正确的: 学生 必须努力工作如果 他们 想要成为 他们的 班级。

检查你的修饰符。 

检查修饰语的最佳方法是找到以动作而不是施动者开头的句子。一旦你弄清楚了句子第一部分的动作是什么,就一定要在句子的第二部分清楚地识别施动者。如果没有识别施动者,那么你可能有一个悬垂修饰语。

例子:

  • 错误: 初秋时节开车去新英格兰, 树木 开始呈现出美丽的色彩。( 树木 没有开车。)
  • 正确的: 秋天开车去新英格兰, 我们 看到树木开始变换出美丽的色彩。(我们 正在开车。

如何编辑:缩写

  • 美国(United States)——此缩写仅用作形容词。用作名词时,请拼写为“United States”。
  • 对于其他缩写,请在小写缩写中使用句点,但在完整或小写缩写的字母之间不使用句点(例如,aka、OPEC、NRA)。
  • 使用 IE 和 例如 仅位于括号之间,以普通类型设置(不是斜体或粗体),后跟逗号。

词汇选择和一致性

  • 将品牌名称大写(例如,Popsicle、Kleenex、Kool-Aid)。
  • 使用美式英语(例如,批评 不是 我们不能仅仅批评别人,除非上下文、环境或观众另有要求。
  • 什么时候 韦氏词典 列出单个单词的多种拼写,请使用最上面的拼写(例如,judgment,而不是judgment)。

常见的拼写错误和大写错误单词

  • 致谢(无  之后 )
  • 序言(指书中的前言时,不是前言)
  • 互联网(始终大写 )
  • 电子邮件(后面带有连字符 )

文内引用

不要使用文内引用来引导读者查看特定页面或页码(例如,上一页或第 52 页)。将书籍从 8.5 英寸 x 11 英寸页面转换时,格式和页码会发生变化,导致所有此类引用无效。在格式化书籍后,请将文内引用设为相对引用或更正它们。

引文、参考文献和书目

作者在处理资料来源时有两种主要选择:

  1. 在文中使用作者-日期括号引用,并附上参考书目。
  2. 使用尾注和参考书目。

作者-日期系统

当您使用来源中的特定内容(例如引文或释义)时,一种选择是使用作者-日期格式的括号内文字引用。(如果您使用此方法,则需要参考书目。)例如:

狗可以给予您无条件的爱,培养孩子的责任感,为您提供安全感以防入侵,甚至可能降低您的血压,从而改善您的生活(Wyant 1999, 29)。

尾注/参考书目

另一个选择是创建脚注。以下是如何在文本中放置小数字来引用脚注的示例:

许多人发现照顾这些可爱的伙伴确实可以降低血压。1

然后,读者可以查看相应的脚注来查找有关您引用的书籍的信息。在一本书中,尾注出现在章节末尾,或者更常见的是(因为它们更容易找到)出现在书的后面。如果您将尾注放在书的后面,强烈建议您添加参考书目,以扩展尾注中未出现的任何出版信息。学术界和普通读者更喜欢书籍的尾注而不是脚注。以下是与完整参考书目结合使用的脚注示例:

1. 怀恩特, 爱狗人士的生活指南, 29.

相应的书目条目将提供更多信息:

怀恩特,温迪。 爱狗人士的生活指南:你的狗如何让你成为更好的人。 纽约:Star Spirit Press,1999年。

书目风格

LSA GLOBAL 遵循以下样式在书目中引用书籍和期刊。

参考书籍
姓氏,名字。 书名。 出版城市、出版州:出版商名称、年份。

参考期刊
姓氏,名字。年份。期刊文章标题。 期刊名称 卷:页码范围。

权限

如果您从其他受版权保护的来源借用了材料,您可能会想知道是否需要获得书面许可才能使用其他作者的文字或思想。您必须引用或解释您决定使用的每个引文或释义,但您还需要在书中使用借用的材料之前获得版权所有者的进一步许可。

如果你仍不确定是否需要寻求许可,请参阅第 4 章“权利和许可”。 芝加哥格式手册。 您还可以访问 国家版权局.

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